Vous avez un tableau de deux colonnes : le nom de l'entreprise et sa ville. Il peut venir d'un salon, d'un export du répertoire Sirene, d'une liste d'adhérents ou d'un fichier repris à un collègue. Pour écrire à ces entreprises, chercher leurs emails ou regarder leurs réseaux sociaux, il vous faut d'abord leur site officiel. Le chercher dans Google ligne par ligne prend du temps, et le premier résultat est souvent une fiche d'annuaire, pas le site de l'entreprise.
La réponse courte. Pour retrouver le site web d'une liste d'entreprises à partir du nom et de la ville, il existe trois familles d'outils : la recherche manuelle dans Google, les services de rapprochement nom vers domaine facturés au crédit (module pour Google Sheets ou API), et les plateformes de prospection qui enchaînent cette étape avec la recherche d'emails. Outsend fait partie de la troisième famille : son module « Trouver le site web » traite la liste entière en lot, sans code, écrit le site officiel dans une colonne et range à part la page de l'entreprise chez un annuaire. Le coût réel ne tient pas au tarif affiché mais aux lignes payées pour rien : une page d'annuaire comptée comme un site trouvé, une ligne qui avait déjà son site, un doublon.
Ce que fait le module, dans l'ordre
Le module part du nom et de la ville. Il ne lance aucune IA et n'ouvre aucun site : il lit les résultats d'une recherche web et applique des règles écrites dans la documentation du module. Avant la recherche, il retire le qualificatif d'établissement que les registres ajoutent à la raison sociale. Sans ce nettoyage, la recherche porte sur un libellé que personne n'écrit sur son site.
- ChercherUne seule recherche web par entreprise, sur son nom et sa ville. Aucun site n'est ouvert.
- CompterUne fois toute la liste passée, le module compte pour combien d'entreprises différentes chaque site est ressorti, et par combien de pages différentes. Un site vu pour au moins deux entreprises, par au moins deux pages différentes, est traité comme un annuaire ou une plateforme : un annuaire a une page par entreprise. Il n'y a pas de liste d'annuaires tenue à la main. Le comptage fonctionne dans toutes les langues et se cumule d'une liste à l'autre.
- ChoisirParmi les sites qui ne sont pas des annuaires, la colonne du site reçoit le premier qui remplit l'une de deux conditions. Soit c'est le seul site hors annuaire de la ligne et sa page d'accueil figure dans les cinq premiers résultats. Soit il occupe au moins deux résultats, dont le premier ou le deuxième de la page. Sinon, la case reste vide.
La règle de l'étape 3 explique le choix d'Outsend : une case vide vaut mieux qu'un faux site. Un faux site envoie la recherche d'emails sur le mauvais domaine, et l'erreur se propage à toutes les étapes suivantes.
Trois colonnes en sortie, toutes vos colonnes d'origine conservées
Vous importez un fichier CSV, ou le lien d'un Google Sheets partagé en lecture. Seule la colonne du nom est obligatoire ; la ville, l'adresse, le téléphone ou le SIRET aident le module s'ils sont là. Le module ajoute trois colonnes et laisse toutes les autres intactes. Le fichier final s'exporte en CSV, JSON ou XLSX.
site_webLe site officiel, écrit seulement quand la règle le retient. Une valeur déjà présente n'est jamais écrasée.
page_annuaireLa page de l'entreprise chez un annuaire ou une plateforme, quand la recherche en montre une. Elle n'est jamais mise à la place du site.
site_finder_matchLa raison de la décision, ligne par ligne, pour savoir quoi vérifier à la main.
| Valeur de site_finder_match | Ce qui s'est passé |
|---|---|
site propre | Un site hors annuaire a passé la règle de l'étape 3. Il est dans site_web. |
page d'annuaire seule | La recherche ne montre l'entreprise que chez un annuaire ou une plateforme. La page est dans page_annuaire, la case du site reste vide. |
aucun site retenu | Des résultats existent, mais aucun ne ressort assez nettement pour cette entreprise. |
site déjà présent | La ligne avait déjà un site. Elle n'a pas été recherchée. |
nom inexploitable | Le nom ne permet pas de recherche. La ligne est conservée telle quelle. |
recherche indisponible | La recherche a échoué après les réessais. La ligne est écrite vide, avec cette raison, au lieu d'être perdue. |
Les cas où la case du site reste vide
Une entreprise qui n'a pas de site ne reçoit rien dans site_web. Si elle a une fiche chez un annuaire ou une plateforme, cette fiche arrive dans page_annuaire.
Les franchises et les réseaux d'enseignes suivent la règle du comptage. Le site d'une enseigne a une page par magasin : dès que deux magasins de la même enseigne ressortent, dans votre liste ou dans une liste passée avant, le site de l'enseigne est traité comme un annuaire. La page du magasin va alors dans page_annuaire.
Deux homonymes dans la même ville donnent la même recherche, donc les mêmes résultats. Si votre fichier contient deux lignes au même nom et à la même ville, vérifiez ces deux lignes à la main.
Le coût réel d'une recherche de sites en lot
Sur ce marché, la facturation suit trois modèles : des crédits consommés à chaque recherche, un abonnement mensuel avec un quota de lignes, ou un paiement à l'appel d'API. Dans les trois cas, ce que vous payez vraiment dépend de trois choses.
- Les pages d'annuaire comptées comme des sites. Une fiche d'annuaire dans la colonne du site passe pour une réussite, mais elle ne mène à aucun email de l'entreprise.
- Les lignes qui avaient déjà leur site. Dans Outsend, elles ressortent telles quelles et ne sont jamais recherchées. Placer le module après une étape plus rapide ne coûte rien sur les lignes déjà remplies.
- Le temps de contrôle. Sans raison écrite ligne par ligne, il faut tout revérifier. Avec la colonne
site_finder_match, vous filtrez les lignes à revoir et vous laissez les autres.
Company URL Finder et Outsend : deux usages
Company URL Finder est un des outils que l'on trouve sur cette requête. Ce qu'il fait bien : il fonctionne directement dans Google Sheets grâce à un module complémentaire, il permet de filtrer les résultats par pays, et il propose une API et des intégrations avec Clay et Zapier. Il fonctionne avec des crédits, et des crédits gratuits sont offerts pour l'essayer, sans carte bancaire.
Outsend répond à un autre usage : le site n'est qu'une étape d'une chaîne. Une fois le site trouvé, le même fichier passe à la recherche des emails professionnels sur le site de l'entreprise, à l'extraction des réseaux sociaux de l'entreprise ou aux données légales de l'entreprise. Si vous travaillez surtout dans un tableur et voulez une colonne de domaines, le module pour Google Sheets est le chemin le plus court. Si le site sert à enchaîner d'autres étapes, la chaîne d'Outsend évite de sortir le fichier entre deux outils.
L'ordre conseillé pour une liste sans aucun contact
La documentation d'Outsend recommande cet ordre. Les deux premières étapes lisent des registres publics chargés en local ; la recherche de sites prend du temps réseau, elle ne voit donc que les lignes que les deux premières n'ont pas remplies. Vous pouvez enregistrer cette suite comme un pipeline sans code qui enchaîne les modules.
Trois cas où cet ordre sert tel quel :
- Une association part d'une liste de commerces de sa commune, sortie du répertoire Sirene, pour chercher des partenaires. Le registre donne les noms et les adresses, le module ajoute les sites, puis la recherche d'emails trouve l'adresse de contact.
- Un graphiste indépendant revient d'un salon avec une liste d'exposants et leur ville. Il colle la liste en CSV et récupère les sites pour préparer ses messages.
- Un étudiant qui cherche un stage a noté les entreprises de son secteur dans un Google Sheets. Il partage le lien en lecture, et le fichier lui revient avec le site de chaque entreprise, pour aller lire leur page « carrières ».
Le module fait partie des fonctionnalités d'Outsend. Outsend est en alpha et la création de compte est libre.
Questions fréquentes
Peut-on retrouver le site d'une entreprise à partir de son nom dans Excel ?
Excel ne le fait pas seul. Enregistrez votre feuille en CSV, importez-la dans Outsend, puis exportez le résultat en XLSX pour le rouvrir dans Excel.
Comment retrouver l'URL du site pour toute une liste d'entreprises ?
Importez la liste avec au moins une colonne de noms, et si possible une colonne de villes. Le module traite toutes les lignes, puis écrit le site, la page d'annuaire et la raison de chaque décision.
Pourquoi certaines lignes n'ont-elles pas de site ?
Parce qu'aucun résultat ne ressortait assez nettement pour cette entreprise, ou parce qu'elle n'apparaît que chez des annuaires. La colonne site_finder_match donne la raison exacte pour chaque ligne.
Le module utilise-t-il l'IA ?
Non. Il applique des règles fixes aux résultats d'une recherche web : nombre d'entreprises et de pages par site, position de la page d'accueil, nombre de résultats occupés.
Mes sites déjà renseignés seront-ils remplacés ?
Non. Une ligne qui a déjà un site n'est pas recherchée et ressort telle quelle, avec la mention site déjà présent.
Faut-il savoir coder ?
Non. Tout se fait depuis l'interface : import du fichier, lancement du module, export. Une API existe pour ceux qui veulent l'appeler depuis leurs propres outils.