Lundi matin, vous rouvrez le même onglet. Même requête tapée à la main, mêmes fiches recopiées une par une dans le même tableur, même quart d'heure passé à chercher une adresse de contact sur un site qui la cache. Vendredi, le fichier est utilisable. La semaine suivante, il faut recommencer sur la ville d'à côté. Ce n'est pas un problème de motivation : c'est une tâche qui n'a aucune raison d'occuper un humain.
Un outil de prospection automatique sert exactement à cela : remplacer cette suite de gestes par une suite de blocs qui se passent le fichier l'un à l'autre. La question utile n'est donc pas « est-ce que ça existe », mais « lesquels, exactement, et combien ». La plupart des pages qui répondent à cette requête vendent une capacité floue. Celle-ci fait l'inverse : elle publie l'inventaire, nominatif, avec la date de son relevé.
Relevé du 15 septembre 2026Les 20 blocs d'un outil de prospection automatique, nommés un par un
Au 15 septembre 2026, la bibliothèque outsend contient 20 types de blocs. Ce n'est pas un chiffre commercial : c'est le nombre d'entrées du registre que le produit sert lui-même en lecture publique, et que vous pouvez recompter en ouvrant la documentation publique des blocs outsend. Chaque bloc porte dans l'outil son état du jour.
| Bloc | Famille | Ce qu'il ajoute à la ligne |
|---|---|---|
| Scrapping Gmaps | Départ | Nom, adresse, téléphone, site, note et nombre d'avis, catégorie, lien de la fiche. |
| Entreprises par activité | Départ | Établissements issus du répertoire Sirene de l'INSEE, par activité et par zone. |
| Import liste | Départ | Votre propre fichier collé, une feuille de calcul publique, ou le résultat d'une extraction récente. |
| Enrichissement email | Enrichir | Adresses de contact trouvées à partir du site web de l'établissement. |
| Réseaux sociaux | Enrichir | Comptes sociaux publics rattachés au site. |
| Téléphones extra | Enrichir | Numéros supplémentaires présents sur le site mais absents de la fiche. |
| Infos numéro | Enrichir | Type de ligne et opérateur du numéro déjà présent. |
| SIRET / SIREN | Enrichir | Identifiants légaux repérés sur le site de l'entreprise. |
| Données société | Enrichir | Forme juridique, dates, effectif déclaré, via les données ouvertes publiques. |
| Mentions légales | Enrichir | Contenu de la page de mentions légales, quand elle existe. |
| Tech stack | Enrichir | Technologies détectées sur le site public. |
| Profil marketing | Enrichir | Traces de campagnes publicitaires actives. |
| Logo & visuels | Enrichir | Logo et éléments de marque récupérés sur le site. |
| Prix & tarifs | Enrichir | Grille tarifaire publiée sur le site, quand elle est publique. |
| Avis Gmaps | Enrichir | Avis rattachés à la fiche et présence d'une réponse du gérant. |
| Anti-bounce | Vérifier | État d'une adresse déjà présente dans la colonne email. |
| Sites morts | Vérifier | Sites qui ne répondent plus, en erreur ou expirés. |
| PageSpeed | Vérifier | Score de performance du site mesuré par l'outil public de Google. |
| Filtrer | Transformer | Ne garde que les lignes qui répondent à une règle que vous écrivez. |
| Trier & limiter | Transformer | Réordonne le fichier sur une colonne et coupe au nombre voulu. |
Trois de ces blocs sont des points de départ : ils créent la liste. Les dix-sept autres travaillent sur une liste existante. C'est la distinction qui compte quand on construit sa première séquence, et c'est aussi ce qui explique pourquoi on ne peut pas commencer par n'importe lequel.
Les règles d'assemblage qu'un compte de blocs ne dit pas
Réponse courte : un départ obligatoire parmi trois, un seul prédécesseur par bloc, autant de successeurs que vous voulez, vingt blocs au maximum dans la même exécution, et aucune colonne perdue en route. Ces contraintes sont publiées dans la documentation du produit, pas déduites de l'usage.
- Tout commence par un des trois blocs de départ. Une extraction Google Maps, une sélection d'entreprises par activité dans le répertoire Sirene, ou l'import de votre propre fichier. Un bloc d'enrichissement ne peut pas être posé en premier : il n'aurait rien à lire.
- Un bloc reçoit d'un seul bloc en amont. Deux branches ne se rejoignent pas. En revanche un même bloc peut alimenter plusieurs suites différentes, ce qui permet de faire partir deux traitements distincts d'une extraction unique au lieu de la relancer deux fois.
- Vingt blocs au maximum par exécution. Au-delà, la séquence est refusée. La limite est basse volontairement : une suite de vingt étapes est déjà difficile à relire, et deux séquences courtes se corrigent mieux qu'une longue.
- Aucun bloc ne supprime une colonne. Chaque étape ressort tout ce qu'elle a reçu, dans l'ordre d'origine, et ajoute les siennes à la fin. Les colonnes personnelles d'un fichier importé traversent la séquence intactes. Seules les opérations que vous demandez explicitement, un filtre ou une coupe, retirent des lignes, jamais des colonnes.
C'est cette dernière règle qui fait la différence entre un outil et une série d'exports rechargés à la main. Quand on assemble soi-même un extracteur, un chercheur d'adresses et un vérificateur, chaque passage d'un outil à l'autre est un endroit où une colonne disparaît, où l'ordre change, où il faut recoller au tableur. C'est le travail que la plateforme outsend réunie en un seul outil supprime, plus que le temps d'extraction lui-même.
Ce que le cadre français exige d'un outil de prospection automatique
Automatiser la constitution d'un fichier ne change pas le régime juridique de ce fichier. Deux textes le fixent, et ils sont consultables en entier.
La CNIL publie sa position sur la prospection vers les professionnels dans sa page sur la prospection commerciale par voie électronique, mise à jour le 10 juin 2026. Elle y écrit que la prospection à l'égard de professionnels « peut être fondée sur l'intérêt légitime de l'organisme lorsque l'objet de la sollicitation est en rapport avec la profession de la personne démarchée », et pose deux règles à respecter : une information de la personne, par exemple au moment de la collecte de son adresse ou de son numéro, et une opposition « simple et gratuite ». La même page ajoute deux précisions que la plupart des articles sur le sujet passent sous silence. D'abord, lorsque les données sont « déjà en possession de la société ou acquises auprès de tiers », il faut s'assurer que la personne a bien été informée et peut s'opposer. Ensuite, les adresses génériques du type contact@ ou info@, qui concernent des personnes morales, ne sont pas soumises à ces principes.
Le second texte fixe un délai. Quand les données n'ont pas été collectées auprès de la personne elle-même, ce qui est le cas de toute liste constituée depuis des sources publiques, l'article 14 du RGPD impose de l'informer « dans un délai raisonnable après avoir obtenu les données à caractère personnel, mais ne dépassant pas un mois » et, si ces données servent à lui écrire, « au plus tard au moment de la première communication ». Le texte intégral est lisible dans le chapitre III du règlement publié par la CNIL, article 14, paragraphe 3. En pratique, cela veut dire que le premier message porte lui-même l'information : d'où viennent les données, pourquoi vous écrivez, comment refuser la suite. Le détail du régime email est déroulé dans notre définition du cold email et de son cadre RGPD.
Deux séquences qu'un indépendant peut reconstituer
Trouver les commerces d'une zone qui ont un site à refaire
Scrapping Gmaps puis Sites morts puis PageSpeed puis Filtrer puis Enrichissement email. Vous partez d'une activité et d'une ville, vous écartez les adresses qui ne répondent plus, vous gardez les sites les plus lents, et vous ne cherchez d'adresse de contact que sur ce qui reste. Cinq blocs, un seul départ, et le bloc d'extraction Google Maps n'a tourné qu'une fois.
Reprendre un fichier vieux de dix-huit mois
Import liste puis Sites morts puis SIRET / SIREN puis Données société puis Trier & limiter. Le fichier que vous aviez constitué à la main revient avec ses colonnes d'origine intactes, plus l'état réel de chaque site et l'identité légale à jour de chaque entreprise. C'est le même travail que celui décrit sur la page enrichissement SIRET et SIREN, mais appliqué à la liste entière au lieu d'une ligne.
Dans les deux cas, la sortie est un fichier exportable en CSV, XLSX ou JSON, avec les colonnes de départ et celles que chaque bloc a ajoutées. Rien n'est envoyé à personne : l'outil constitue la liste, l'envoi reste chez vous.
Comment recompter cet inventaire vous-même
Ce compte de 20 est daté parce qu'il bouge. Un bloc ajouté le mois prochain le fera passer à 21, et cette page sera fausse le jour même si personne ne la relit. C'est d'ailleurs ce qui vient d'arriver : la version précédente de cette page annonçait 8 blocs, un chiffre exact le jour où il a été écrit et faux depuis longtemps.
Vous n'avez donc pas à nous croire sur parole. La page de documentation publique des blocs liste chaque type avec ce qu'il accepte en entrée et ce qu'il produit en sortie : comptez les lignes du tableau « Node types ». Le registre que le produit sert en lecture est la source dont ce tableau est tiré, et il répond sans compte utilisateur.
Un point de méthode, pendant que nous y sommes : la même exigence vaut pour les outils que vous comparez au nôtre. Un compte de connecteurs affiché sur une page de vente sans date n'est pas vérifiable. Notre comparatif des outils de prospection applique cette règle à quatorze produits, chiffre par chiffre et source par source. Et si vous voulez juger le résultat plutôt que la promesse, le plus court reste de demander un accès alpha gratuit et de faire tourner une séquence sur votre propre zone.
Questions fréquentes
Faut-il savoir coder pour assembler ces blocs ?
Non. Les blocs se posent et se relient dans l'éditeur visuel, et chacun ouvre un panneau de réglages avec des champs nommés : une activité et une zone pour l'extraction Google Maps, une règle pour le filtre, une colonne et un nombre pour le tri. Les contraintes décrites plus haut sont vérifiées au moment où vous enregistrez, avec un message qui dit ce qui ne va pas.
Peut-on partir d'un fichier qu'on possède déjà ?
Oui, par le bloc d'import, l'un des trois départs possibles : un CSV collé, une feuille de calcul publique ou le résultat d'une extraction récente. Vos colonnes personnelles traversent toute la séquence intactes.
Un outil de prospection automatique envoie-t-il les messages ?
Ceux d'outsend s'arrêtent au fichier. Les blocs constituent, enrichissent et vérifient la liste, puis l'exportent. L'envoi se fait ensuite avec l'outil de messagerie de votre choix, ce qui laisse chez vous la trace des messages partis et la gestion des demandes d'arrêt, deux choses que la CNIL attend de l'expéditeur et non de l'outil d'extraction.
Que se passe-t-il si un bloc ne trouve rien sur une ligne ?
La ligne continue son chemin avec la colonne vide. Aucune étape ne supprime une ligne qui ne lui a pas répondu : c'est le filtre, et lui seul, qui écarte des lignes, sur la règle que vous avez écrite. C'est ce qui permet de mesurer le taux de couverture réel d'un enrichissement au lieu de le deviner.
Les 20 blocs sont-ils tous utiles à tout le monde ?
Non, et c'est normal. Un mandataire immobilier ne se servira jamais du bloc de détection des technologies, alors qu'une agence web construira la moitié de ses listes autour de lui, comme sur la page détection des technologies d'un site. L'inventaire complet sert surtout à repérer les deux ou trois blocs qui correspondent à votre métier.
Ce compte de 20 vaut-il encore dans six mois ?
Il vaut pour le 15 septembre 2026, date écrite en haut de cette page. La bibliothèque s'étend, donc le nombre montera. La seule réponse honnête à cette question est celle de la section précédente : la liste à jour se lit dans le registre public que le produit sert lui-même en lecture, dont la documentation n'est que le résumé.