Vous lancez une démarche commerciale auprès des entreprises d'un secteur précis : les garages de la Sarthe, les cabinets d'expertise comptable de Toulouse, les entreprises du bâtiment de votre département. Avant d'acheter un fichier, vous voulez savoir ce que l'administration publie déjà, et ce qu'elle ne publie pas. La réponse tient en quatre noms : Sirene, le RNE, le BODACC et Infogreffe. Chacun a son rôle, et ils n'interviennent pas au même moment quand on monte un fichier de prospection.
En bref. Le répertoire Sirene de l'INSEE donne la liste des entreprises et de leurs établissements, gratuitement. Le Registre national des entreprises (RNE) de l'INPI donne leur identité juridique et leurs dirigeants. Le BODACC publie les événements de leur vie : immatriculation, vente, procédure collective, radiation. Infogreffe délivre les documents officiels, comme l'extrait Kbis, à l'unité. Aucun de ces registres ne donne d'adresse email ni de numéro de téléphone.
Base de données entreprises France : les quatre sources publiques
En France, la base de données des entreprises est publique et répartie entre quatre sources. Sirene donne la liste des entreprises et leur adresse. Le RNE donne leur forme juridique et leurs dirigeants. Le BODACC donne les changements. Infogreffe fournit les pièces officielles. Les trois premières sont gratuites en open data, Infogreffe vend ses documents à l'unité.
| Source | Tenue par | Ce qu'on y trouve | Accès | Usage dans un fichier |
|---|---|---|---|---|
| Répertoire Sirene | INSEE | Entreprises et établissements : SIREN, SIRET, adresse, code d'activité NAF, tranche d'effectif, date de création | Gratuit, sous Licence Ouverte, sur data.gouv.fr | Construire la liste de départ |
| Registre national des entreprises (RNE) | INPI | Forme juridique, capital, dirigeants, activité déclarée, établissements | Gratuit sur DATA INPI | Qualifier chaque ligne |
| BODACC | DILA, services du Premier ministre | Annonces légales : immatriculations, ventes et cessions, modifications, radiations, procédures collectives, dépôts des comptes | Gratuit sur bodacc.fr et data.gouv.fr | Repérer les créations, retirer les liquidations |
| Infogreffe | Greffes des tribunaux de commerce | Extrait Kbis, statuts, actes, comptes annuels déposés | Payant, document par document | Vérifier une entreprise précise |
Une cinquième adresse réunit les données de l'INSEE et de l'INPI sur une même fiche : l'Annuaire des Entreprises de l'État, sur annuaire-entreprises.data.gouv.fr. C'est souvent le point d'entrée le plus simple pour chercher une entreprise ou monter une première liste.
Sirene, la base de données des entreprises françaises tenue par l'INSEE
Le répertoire Sirene est la liste officielle des entreprises et de leurs établissements. Chaque entreprise y a un numéro SIREN, chaque établissement un numéro SIRET. On y trouve l'adresse, le code d'activité, la tranche d'effectif salarié et la date de création. Les fichiers sont gratuits et l'INSEE les met à jour chaque mois sur data.gouv.fr.
Selon le relevé outsend sur la base Sirene (INSEE) du 02/11/2026, le répertoire compte 14 392 051 établissements actifs et diffusibles. Parmi eux, 12 854 889 sont des sièges et 1 537 162 des établissements secondaires (relevé outsend sur la base Sirene (INSEE), 02/11/2026). Ce relevé porte sur les fichiers stock de Sirene publiés sur data.gouv.fr. Diffusible veut dire que l'entreprise n'a pas demandé à limiter la diffusion de ses données.
Le siège est l'établissement qui porte l'adresse légale de l'entreprise. Un établissement secondaire est une agence, un magasin ou un atelier rattaché au même SIREN. La plupart des entreprises n'ont qu'un établissement, qui est aussi leur siège. Le choix se fait donc selon votre cible : si vous visez le dirigeant, gardez les sièges ; si vous visez le terrain, gardez tous les établissements de la zone. Le détail des deux numéros est expliqué dans notre page sur le SIREN et le SIRET.
On accède à Sirene de trois façons. Les fichiers stock se téléchargent en CSV ou en parquet sur data.gouv.fr. L'INSEE précise que les fichiers mis en ligne à partir du 1er du mois donnent l'état du répertoire au dernier jour du mois précédent (INSEE, page consultée le 28/09/2026). L'API Sirene demande un compte sur le portail des API de l'INSEE. L'Annuaire des Entreprises permet de chercher et de filtrer sans compte.
RNE, BODACC, Infogreffe : à quoi sert chaque registre
Le RNE sert à qualifier une entreprise : forme juridique, dirigeants, activité déclarée. Le BODACC sert à suivre ses événements : une création, une vente de fonds, une liquidation. Infogreffe sert à obtenir une pièce officielle, comme un extrait Kbis. Dans un fichier de prospection, le RNE et le BODACC complètent Sirene ligne par ligne ; Infogreffe intervient au cas par cas.
Le RNE, tenu par l'INPI. Selon l'INPI (page consultée le 28/09/2026), le Registre national des entreprises réunit, depuis le 1er janvier 2023, les informations déclarées par les entreprises à leur création, à chaque modification et à leur cessation. L'INPI rappelle sur sa page consacrée au RNE que toute personne peut consulter ces données publiques, diffusées gratuitement sur DATA INPI (INPI, page consultée le 28/09/2026). C'est là que se trouvent les noms des dirigeants. L'INSEE ne les diffuse pas dans Sirene en open data, conformément à l'article R 123-232 du Code de commerce. Pour ajouter ces informations à une liste, voyez les données légales qui servent à qualifier une liste.
Le BODACC, publié par la DILA. Le Bulletin officiel des annonces civiles et commerciales publie les annonces légales : immatriculations, ventes et cessions, modifications, radiations, procédures collectives, dépôts des comptes. Le jeu de données BODACC est en accès libre sur data.gouv.fr. En prospection, il sert à deux choses. Il signale les entreprises qui viennent de s'immatriculer. Il permet aussi de retirer du fichier celles qui sont en redressement ou en liquidation.
Infogreffe, le site des greffes. Les greffes des tribunaux de commerce tiennent le registre du commerce et des sociétés (RCS), et Infogreffe est leur site commun. On y commande l'extrait Kbis, les statuts ou les comptes annuels d'une société, document par document, et ces pièces sont payantes. Pour un fichier de plusieurs centaines de lignes, Infogreffe n'est pas l'outil de départ. Il sert à vérifier une entreprise précise, par exemple avant de signer avec elle ou de lui accorder un délai de paiement.
Base de données entreprises gratuite ou payante : ce qui change
Ce qui est gratuit, c'est l'identité des entreprises : nom, adresse, activité, effectif, dirigeants, événements légaux. Ce qui est payant, ce sont les pièces officielles d'Infogreffe et les fichiers commerciaux qui ajoutent des coordonnées. Quand vous achetez une base de données d'entreprises, vous payez surtout les téléphones, les emails et le tri déjà fait.
Pour monter la liste, les sources gratuites suffisent le plus souvent. L'INSEE propose un service qui permet de constituer une liste d'établissements, actifs ou fermés, selon la localisation, l'activité, la catégorie juridique, la tranche d'effectif ou la date de création, contenant jusqu'à 200 000 unités (INSEE, page consultée le 28/09/2026). Prenons les salons de coiffure du Finistère. On retient le code NAF 96.02A, celui de la coiffure, et le département 29. La requête renvoie chaque salon avec son adresse et sa date de création. Il reste à écarter les salons fermés et ceux qui n'ont pas de salarié.
Un fichier payant part en général des mêmes registres publics. Ce que vous payez, c'est le travail fait dessus : téléphones, adresses email, noms des interlocuteurs et mise à jour. Les offres prennent trois formes : un fichier acheté une fois, un abonnement à une base en ligne, ou un paiement à la fiche. Avant d'acheter, demandez au vendeur la date de la dernière mise à jour et la source de chaque champ. Sans elles, vous ne saurez pas répondre à un contact qui vous demande d'où vient son adresse email ou son numéro.
Du registre au fichier de prospection
Un extrait Sirene devient un fichier de prospection en quatre étapes : choisir les filtres, garder les bons champs, ajouter les coordonnées que le registre ne donne pas, puis vérifier le cadre RGPD. Le registre fournit la liste complète et l'identifiant de chaque entreprise. Le reste du travail consiste à rendre chaque ligne joignable, et à pouvoir dire d'où elle vient.
Choisir les filtres
Le code NAF. Il décrit l'activité principale déclarée par l'entreprise. Prenez le code exact du métier visé, puis regardez les codes voisins. Un plombier chauffagiste peut être déclaré en installation d'eau et de gaz, ou en installation d'équipements thermiques et de climatisation.
La commune. Le code commune de l'INSEE est plus sûr que le code postal. Un code postal couvre souvent plusieurs communes, et une grande commune peut avoir plusieurs codes postaux.
L'effectif. La tranche d'effectif salarié permet d'écarter les entreprises sans salarié si votre offre s'adresse à des équipes. Elle est donnée par tranche, et elle porte sur une année passée : regardez le champ qui indique l'année de l'effectif avant de vous y fier.
La date de création. Elle sert à cibler les entreprises récentes, qui choisissent leur banque, leur assurance, leur expert-comptable et leur site web. Elle sert aussi à écarter les entreprises trop jeunes si vous vendez à des structures installées.
Les champs à garder
Gardez peu de colonnes, mais les bonnes : le SIRET, le SIREN, la dénomination et l'enseigne, l'adresse complète, le code commune, le code NAF, la tranche d'effectif avec son année, la date de création, et l'indication siège ou établissement secondaire. Ajoutez deux colonnes à vous : la source de la ligne et la date de l'extraction. Ce sont elles qui vous permettront de répondre à une demande d'information ou d'opposition.
Ce que le registre ne donne pas : email et téléphone
Ni l'email, ni le téléphone, ni le site web ne figurent dans le registre. La description du fichier stock des établissements compte 54 variables, celle du fichier des unités légales 35 : aucune ne donne de moyen de contact (relevé outsend sur les descriptions de fichier de l'INSEE, 28/09/2026). Le registre vous donne l'identité et l'adresse de l'entreprise. Le moyen de la joindre vient d'une autre source.
Pour rendre la liste joignable, on l'enrichit. Pour les entreprises qui reçoivent du public, la fiche Google Maps affiche souvent un téléphone et un site : c'est le rôle de l'extraction de fiches Google Maps par métier et par ville, exportable en CSV. À partir du site, un email finder cherche les adresses professionnelles publiées. Avant l'envoi, vérifier la délivrabilité évite les rebonds qui nuisent à la réputation de votre domaine. Certaines entreprises n'ont pas de site du tout, et notre page sur les entreprises sans site web explique comment les traiter.
Sur outsend, la liste par activité et par zone part du répertoire Sirene, et ces étapes se font dans le même compte. Quel que soit l'outil, gardez le SIREN sur chaque ligne. C'est lui qui permet de dédoublonner sur l'entreprise plutôt que sur l'adresse.
Les règles RGPD qui s'appliquent
Une société n'est pas une personne : sa raison sociale, son SIRET et son adresse ne sont pas des données personnelles. Le RGPD s'applique dès qu'une ligne identifie une personne physique. C'est le cas d'un dirigeant nommé, d'une adresse email nominative, ou d'un entrepreneur individuel dont le nom est la dénomination de l'entreprise.
Entre professionnels, vous pouvez écrire sans consentement préalable, à certaines conditions. La CNIL admet une base légale : l'intérêt légitime (CNIL, page du 10/06/2026). Le message doit concerner le métier de la personne, par exemple un logiciel de prise de rendez-vous pour un salon de coiffure. La personne doit être informée de l'utilisation de son adresse et pouvoir s'y opposer. Chaque message doit lui permettre de refuser les envois suivants, simplement et gratuitement.
En pratique, indiquez dans votre premier message d'où vient l'adresse. Mettez un lien de désinscription dans chaque envoi. Tenez une liste d'opposition et appliquez-la à chaque nouvel extrait. Si vous partez des fichiers stock, retirez aussi les entrepreneurs individuels qui ont demandé à l'INSEE de limiter la diffusion de leurs données : le fichier l'indique par son statut de diffusion.
Les pièges d'un fichier tiré du registre
Quatre erreurs reviennent dans les fichiers tirés du registre : garder des entreprises fermées, compter plusieurs fois la même société, filtrer sur un code d'activité qui va changer, et prendre une adresse de domiciliation pour un local. Toutes se corrigent avant l'envoi, avec des champs que Sirene fournit déjà.
Les entreprises fermées. Le répertoire garde les entreprises qui ont cessé leur activité. La page Sirene de l'INSEE annonce près de 25 millions d'entreprises et 36 millions d'établissements, fermés compris (INSEE, page consultée le 28/09/2026). Un fichier pris sans filtre mélange donc des salons ouverts et des salons fermés depuis des années. Filtrez sur l'état administratif « actif » avant tout le reste.
Les doublons. Une même entreprise peut occuper plusieurs lignes d'un fichier d'établissements. L'INSEE sépare l'unité légale, identifiée par le SIREN, de l'établissement, identifié par le SIRET (INSEE, page consultée le 28/09/2026). Une entreprise de coiffure avec son siège à Quimper et deux salons à Brest donne trois SIRET pour un seul SIREN. Pour appeler le gérant, gardez une ligne par SIREN. Pour une tournée, gardez les trois.
Le changement de nomenclature. L'INSEE fait évoluer la nomenclature d'activités, la NAF, vers une nouvelle version appelée NAF 2025. Les codes de nombreux métiers vont changer. Un filtre par code NAF écrit aujourd'hui devra être revu après la bascule. Gardez dans votre fichier le code d'origine et son libellé, pour refaire la correspondance le moment venu.
Les adresses de domiciliation. L'adresse d'un siège peut être celle d'une société de domiciliation, qui héberge de nombreuses entreprises à la même adresse. Pour une tournée sur le terrain, ces lignes ne correspondent à aucun local à visiter.
Questions fréquentes sur les bases de données d'entreprises
Existe-t-il une base de données des entreprises françaises gratuite ?
Oui : l'État diffuse gratuitement trois registres, le répertoire Sirene de l'INSEE, le RNE de l'INPI et le BODACC. Pour une entreprise à la fois, l'Annuaire des Entreprises suffit. Pour une liste entière, téléchargez les fichiers stock de Sirene sur data.gouv.fr. Les extraits Kbis commandés sur Infogreffe sont payants.
Où télécharger la liste de toutes les entreprises françaises ?
Le jeu de données « Base Sirene des entreprises et de leurs établissements », sur data.gouv.fr, contient la liste complète. L'INSEE y dépose chaque mois un fichier des unités légales et un fichier des établissements (INSEE, page consultée le 28/09/2026). Pour un seul département ou un seul métier, l'Annuaire des Entreprises ou le service de listes de l'INSEE sont plus simples.
Faut-il un compte pour accéder à ces données ?
Pour consulter, non. L'Annuaire des Entreprises et les fichiers stock de data.gouv.fr s'utilisent sans inscription. L'API Recherche d'entreprises non plus, dans la limite de 7 appels par seconde (data.gouv.fr, page consultée le 28/09/2026). L'API Sirene est la seule à demander un compte, sur le portail des API de l'INSEE (INSEE, page consultée le 28/09/2026).
Quelle différence entre Sirene et Infogreffe ?
L'INSEE attribue dans Sirene le SIREN et le SIRET de chaque entreprise, société ou entrepreneur individuel. Infogreffe, le site des greffes des tribunaux de commerce, délivre l'extrait Kbis, les statuts et les comptes annuels déposés par les sociétés. Pour monter un fichier, Sirene suffit. Pour vérifier un client avant de signer, passez par Infogreffe.
Peut-on envoyer un email à une entreprise trouvée dans Sirene ?
Oui, à deux conditions : le message porte sur l'activité de l'entreprise, et la personne peut refuser les envois suivants. Sirene ne fournit pas l'adresse email : cherchez-la sur le site de l'entreprise ou avec un outil de recherche d'email. Une adresse nominative est une donnée personnelle, et les règles de la CNIL s'appliquent.
Pour replacer ces notions dans l'ensemble du vocabulaire, parcourez le glossaire complet de la prospection.